QA freelancer food

Als producent of handelaar in de levensmiddelenindustrie heeft U uw handen vol aan bedrijfsvoering. Kwaliteit is daarin een onmisbaar onderdeel. U kunt natuurlijk personeel in dienst nemen, maar soms biedt het uitkomst om gebruik te maken van een QA freelancer. In dit artikel ga ik wat dieper in op de voor- en nadelen van een ingehuurde kwaliteitsprofessional.

Een QA freelancer wordt vaak ingehuurd voor een of enkele dagen per week voor langere tijd, of in de vorm van een interimopdracht voor meestal een middellange tijdsperiode, bijvoorbeeld ergens tussen de 2 en 6 maanden. De reden dat er voor een tijdelijke qa medewerker wordt gekozen, is omdat het bedrijf met tijdelijke uitval kampt wegens bijvoorbeeld zwangerschap of ziekte. Heel vervelend natuurlijk voor de betrokken persoon in het laatste geval en voor uw bedrijf wegens het (plotselinge) uitval voor meerdere maanden.

Voordelen van een QA freelancer

Het installeren van een tijdelijke QA-medewerker of QA-manager op ZZP-basis of freelance-basis biedt voor een bedrijf diverse voordelen.

• kortlopende contracten: flexibiliteit
  • de QA freelancer kan voor een vaak kortere periode ingehuurd worden. Zo blijven de overheadkosten overzichtelijk en beheersbaar
• geen sociale premies
  • voor de QA freelancer betaalt u geen sociale premies, wat uw overheadkosten eveneens drukt
• geen loonbelasting en vakantiegeld
  • een ZZP’er krijgt geen vakantiegeld en over het uitbetaalde loon betaalt u als inhuurder ook geen loonbelasting
• minder administratieve ‘belasting’
  • het enige dat je als opdrachtgever doet is het opstellen van een contract en het verwerken van de facturen. Andere administratie zoals salarisadministratie, ziektedossier of een personeelsbestand bijhouden zijn niet nodig. Indirect is dit ook een kostenbesparing, omdat je minder uren hoeft te besteden aan administratie voor de zzp’er.
• geen uitbetaling bij ziekte
  • mócht de freelancer ziek worden, dan betaalt u ook niet. Een ZZP’er krijgt immers alleen betaald, als hij/ zij daadwerkelijk werkt verricht
• gemotiveerde werker
  • omdat een freelancer vanuit zijn of haar eigen bedrijf werkt, is deze maar al te graag bereid om op te komen dagen en het werk goed uit te voeren. De zelfstandige heeft immers een naam en reputatie hoog te houden.
• frisse ideeën
  • freelancers hebben vaak een rijke geschiedenis aan werkervaring in diverse beroepen en branches. Hierdoor hebben zij vaak een unieke(re) kijk op bedrijfsvoering. Omdat zij relatief onafhankelijk zijn, zal een freelancer ook minder moeite hebben om ‘te zeggen waar het op staat’.
• expertise
  • ZZP’ers zijn vaak vakspecialisten met meerdere jaren ervaring. Door deze ervaring krijgen zij bepaalde klussen bijvoorbeeld sneller af of hebben ze vernieuwende inzichten in hoe het beter kan.

Kortom, het kan voor uw bedrijf in de voedingsmiddelensector erg interessant zijn om een qa freelancer in te huren, om uiteenlopende redenen.

Maar…zijn er ook nadelen aan het inhuren van een QA zzp’er of QA freelancer?

Nadelen van een QA freelancer

• geen werkgeversgezag
  • bij het inhuren van een zzp’er heeft u geen werkgeversgezag. Dat betekent dat u niet kunt zeggen hóe de freelancer zijn werk moet doen, alleen wát er gedaan moet worden. Wel kunt u natuurlijk afspraken maken over het tijdsbestek waarbinnen het werk verwacht te moeten worden opgeleverd.
• verkapte loondienstbetrekking
  • het inhuren van een freelancer of zzp’er moet wél ‘volgens het boekje’: als het contract te onduidelijk is, of het blijkt dat de ingehuurde eigenlijk meer op iemand in loondienst lijkt qua werkzaamheden dan op een freelancer, dan is het theoretisch mogelijk dat de belastingdienst daarover valt. Mocht zich dat ooit voordoen, dan bent u als bedrijf alsnog premies volksverzekeringen, inkomstenbelasting en pensioenafdracht schuldig en dat kan aardig in de cijfers lopen.
• “buitenbeentje”
  • een ZZP’er werkt voor zichzelf, strikt genomen niet voor uw bedrijf. Dat betekent ook dat de ZZP’er niet per se ook uw sociale relaties of commerciële doelstellingen zal ondersteunen of promoten. De commerciële focus van de ZZP’er ligt namelijk vooral op die van hemzelf. Tenzij de functie natuurlijk exact op het commerciële vlak ligt, maar dat is de uitzondering.
• hoge facturen
  • op het eerste oog stuurt een zelfstandige vaak facturen die hoog uitpakken. Maar dit zijn directe kosten. De vraag is of dit echt een nadeel is. Immers, u heeft aan de zzp’er geen: loonbelasting, pensioenafdracht, ziektekostenverzekeringen, ziektegeld en diverse administratieve belastingen.

Of u uiteindelijk voor een tijdelijke qa freelancer kiest, is geheel afhankelijk van uw behoefte en prioriteiten. Bij bijvoorbeeld plotselinge langdurige uitval wegens ziekte bent u gebaat bij directe continuïteit van uw bedrijfsvoering. Twee maanden geen persoon op een cruciale positie binnen uw kwaliteitsafdeling hebben omdat u via een reguliere sollicitatieprocedure geen geschikt personeel kunt vinden, kán u in de papieren en kosten lopen: achterstanden in het onderhoud aan uw overzichten, audits, productspecificaties, aanvragen van klanten, vernieuwing en herziening van uw QA-documenten, enzovoorts.

Op boze klanten zit uw bedrijf hoogstwaarschijnlijk niet te wachten want dat kan u als bedrijf klanten, uw naam – en dus business kosten.

Vast personeel hebben op sleutelposities in uw bedrijf is in veel gevallen ideaal en normaal. Tóch kan het zijn dat het inhuren van een qa freelancer oplossingen biedt die (het zoeken naar) vast personeel u op dat moment niet kan bieden.

Ik hoop met dit artikel een goed beeld te hebben gegeven van de voor- en nadelen van een qa freelancer in uw organisatie.

Heeft u behoefte aan tijdelijke ontzorging op het gebied van QA-werkzaamheden zoals specificatiebeheer, portals, het bijhouden van uw handboek, auditbegeleiding of ander voorkomende QA- werkzaamheden? Neem dan hieronder contact met ons op, of bel direct 06-15152566.